1.提出年月日
作成した日付ではなく、履歴書を郵送または持参する当日の日付を記入します。
西暦ではなく元号を使うのが一般的です。
2.氏名
名前は他の欄よりも大きな文字で。誰でも読める氏名や住所であっても必ずふりがなは記載するようにしましょう。「ふりがな」であれば「ひらがな」で、「フリガナ」であれば「カタカナ」で書きます。
3.写真
ビジネススーツなどの改まった服装で撮影します。唯一のビジュアル情報なのでインパクトを与えます。いきいきとした表情の写真が望ましいでしょう。 口角を少しあげるぐらいがちょうどよいでしょう。
4.住所・電話番号
住所は省略して書くのは禁物です。マンション・アパート住まいの方は、建物名・部屋番号まで正確に記入しましょう。また電話番号は自宅番号の他に、携帯電話を持っていればその番号も記入しましょう。
5.連絡先
現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入しましょう。
6.学歴・職歴
学歴は、義務教育の小中学校については卒業年次だけ記入すれば問題ありません。高校までは国公立か私立かを明記します。高校、専門学校、短期大学、大学などは入学年次と卒業年次を併記するとともに学部・学科までを明記し、履歴内容を明確にします。特に最終学歴、専攻は間違いのないようにしましょう。
職歴には基本的にアルバイト歴は書きません。しかし、希望する会社と同業界で長期間のアルバイトを経験していたなど、キャリアとして有効と思われる場合には記入すると良いでしょう。１社あたりの在籍期間や空白期間などがしっかり見られるポイントです。これらは質問の対象になりやすいので事前に回答を用意しておきましょう。
7.志望動機
履歴書の中で採用担当者が一番注目するところです。「社風に魅力を感じた」と書いていても、なぜ会社に入社していないのにわかるのかと思われてしまいます。どの会社にも当てはまるような内容ではなく、なぜその会社を選んでいるのかが熱意と共に伝わるような書き方にしましょう。
8.得意な科目・研究課題
自分の専攻科目や成績のよかった科目を書く。専門科目は分かりやすく内容を説明し、読む側の興味を引くことを考えましょう。独自に勉強したものがあれば、それも書いておくとよいでしょう。卒論は、テーマが決まっていればテーマと指導教官名を書きます。研究の内容や方法、活動を簡単に記述することも必要。面接では、どのくらい真面目に勉強したのかを探るために、得意科目や卒論の内容を説明させる場合が多いです。一通りの説明だけでなく、なぜ興味を持ったのか、勉強したことで何を学べたのか、という問いに答えられるようにしておくとよいでしょう。
9.部活などの体験から得たもの
どのようなことを経験し、その結果、その中で何を得ることができたのかを具体的に書きましょう。
10.趣味・特技
『何がどれくらい好きで、どのくらい打ち込んだか』をアピールするところです。多少とも興味があることでよいのですが、 「写真」だけではアピール度がゼロです。写真の何に惹かれているのかを書き添えたりするとよいでしょう。
11.長所・特徴
一言で終わってしまうと採用担当者はどのような人物像かが想像できません。なぜその長所なのかを、体験を踏まえて結びつけることで担当者の興味を引くことが出来るでしょう。
12.免許・資格
一般的には免許、国家資格、公的資格は所持するものすべて列記しましょう。民間資格は志望先にアピールできるものを書きます。資格取得に至ってなくとも「〜取得予定」と書いて、意欲的に勉強している姿勢をアピールします。ただし、TOEICテストは470点以上、英検・簿記・秘書検定・珠算などは2級以上、武道や書道は段を取ったものを記載するのがよいでしょう。
